D-ARSİV ELEKTRONİK ARŞİV UYGULAMASI

Yapı Laboratuvarları için D-Arşiv Elektronik Arşiv Uygulaması
resim2D-Arşiv Elektronik Arşiv uygulamamızın Yapı Laboratuvarlarının ihtiyaçlarına göre düzenlenen uygulamamız ile;
Rapor işlemlerinde kargaşaya son !!!
Raporlarınızla tek tek uğraşmaya son !!!

Artık raporlarınızı, Bakanlık Rapor Numarası alındığında yazıcınızdan topluca çıktı alacak,
Denetçiniz imzaladığında yine topluca tarayarak bakanlığa aktarabileceksiniz.
 
- Uyumlu deney cihazlarında yapılan deneylere ait raporları uygulamamız ile üretebilirsiniz.
- Raporlara ekleyeceğiniz Barkod ile tarama esnasında D-Arşiv uygulamasının raporu tanımasını sağlanır.
- Barkodlu raporlarınız toplu olarak taranır.
- Bakanlığa bağlantı modülü ile taranan raporlar aktarılabilir.
- Firmanıza ait Gelen Evrak /Giden Evrak Defterlerini elektronik ortamda depolayabilirsiniz.

D-Arsiv-logo
D-Arşiv uygulamasının içeriği nedir ?
  • D-Arşiv uygulaması, belgelerinizi elektronik olarak depolamanızı sağlayan elektronik arşiv uygulamasıdır. D-Arşiv ile firmanızın Gelen/Giden tüm evraklarını tarayarak elektronik ortamda arşivleyebilirsiniz. D-Arşiv uygulamamızı Laboratuvarlara uyarlayarak, Akıllı raporlar ürettik.
Akıllı Rapor nedir  ?
  • Akıllı raporlar, D-Arşiv uygulaması tarafından üretilen barkodlu raporların, uygualamamız tarafından tanınmasını sağlar. Böylece tarayıcınıza toplu koyacağınız raporların, uygulamamız tarafından ayrıştırılması sağlanır.
D-Arşiv uygulamasının işlem sırası nedir ?
  • Bakanlık Rapor Numarası (BR No) almamış raporlar, sıra ile numara alır.
  • BR No alınan PDF formatındaki raporlar, yazıcıdan barkod ile yazdırılır.
  • Laboratuvar Denetçi Mühendisi tarafından imzalanan Akıllı Raporlar tarayıcıya topluca konur.
  • Tarayıcıda topluca taranan Akıllı Raporlar, ayrıştırılarak tasnif edilir.
  • Rapor taramaları Bakanlık Sistemine sıra ile aktarılır.
D-Arşiv uygulamasının avantajları nelerdir ?
  • D-Arşiv uygulaması, yaklaşık 2 dakika olan Bakanlık Rapor Numarası alma işlemini 1 saniyeye düşürür.
  • Akıllı Rapor Sistemi, yaklaşık 3 dakika olan bir raporun taranarak bakanlığa aktarılması işlemini 20 saniyeye düşürür.
  • İşlemler sırasında yapılabilecek hatalar ortadan kalkar.
  • Raporlarınız BR NO alınmamış / BR No alınmış / Taranmamış / Taranmış ve Bakanlığa aktarılmamış / Taranmış ve Bakanlığa aktarılmış olarak ayrı ayrı listeleyebilirsiniz.
  • Firmanıza gelen veya giden faturalar, bakanlık bildirimleri, standardlar, rapor, yazışma, teklif vb evrakların taranarak ilerleyen zamanda hızlıca ulaşmanızı sağlar.
  • D-Arşiv uygulamızın yeni arayüzü ile daha detaylı raporlama yapma imkanına kavuşursunuz.